有限会社ギルドデザイン（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護することが企業活動の重要な責務であると考え、個人情報に関する関係法令を遵守の上、個人情報の適切な取扱い及び個人情報の保護に対する取り組みをしております。 下記の個人情報保護方針は、当社のお取引先様、当社の社員、及びそれ以外で当社に関係するすべての方々から当社が収集し利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方をご説明させていただくものです。
有限会社ギルドデザイン 代表 山口 直彦
・当社が取扱う個人情報
当社は、以下のような個人が特定される可能性のある情報を取扱う場合があります。
01.アンケート調査や取材等の各種研究開発、調査活動を通じて収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
02.得意先各社および媒体各社によって預託される情報の中で個人を特定することが可能な情報
03.その他の当社の事業によって収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
04.当社および当社と業務を共に行う協力会社の役職員の個人情報
・情報の提供
01.関連法規等の遵守
個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルール等を遵守します。
02.本人からの個人情報の適正な取得および利用
本人からの個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的、第三者への提供可能性の有無とその場合の目的をご説明します。また、利用目的や提供相手に変更がある場合は、それを本人にお知らせし、同意を頂けない場合は、同意を頂いている範囲内での利用に留めます。情報の一部ないし全部に関する利用拒否のお申し出を頂いた場合は、それに応じます。また、情報の正確性の確保に努めるとともに、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。
03.取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
当社がビジネス遂行上お預かりする得意先各社、媒体各社からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。
04.役職員の教育
当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
05.関連法規等の遵守
個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱い、管理責任者のもとで、これを遵守します。
06.本人からの個人情報の適正な取得および利用
不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制ならびにその他の施策を適正に構築します。
07.情報処理委託時の安全性の確保
個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。
08.問題発生時の即時対応体制の確立
万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。
09.継続的改善
外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。
当社では、大切な個人情報保護の重要性を認識し、上記の方針に基づき、個人情報の適正な管理・利用・保護に努めます。